Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Surat pernyataan adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk menyatakan sesuatu secara resmi dan mengikat. Surat ini sering digunakan dalam berbagai keperluan, seperti untuk keperluan hukum, pekerjaan, atau keperluan pribadi. Meskipun formatnya sederhana, surat pernyataan harus dibuat dengan hati-hati karena isinya bisa memiliki implikasi hukum. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar, serta memberikan contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

Apa Itu Surat Pernyataan?

Surat pernyataan adalah surat yang berisi pernyataan tertulis dari seseorang atau sebuah pihak yang menyatakan sesuatu dengan tujuan tertentu. Surat ini biasanya mencakup identitas pihak yang membuat pernyataan, isi pernyataan itu sendiri, dan tanda tangan sebagai bukti keabsahan.

Format Surat Pernyataan

Berikut adalah format umum dari surat pernyataan:

1. Kop Surat (jika diperlukan): Jika surat pernyataan dibuat oleh instansi atau perusahaan, kop surat harus mencantumkan nama instansi atau perusahaan tersebut.

2. Judul Surat: Judul surat yang umum digunakan adalah "SURAT PERNYATAAN".

3. Identitas Pihak yang Membuat Pernyataan: Bagian ini mencakup nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan informasi identitas lainnya dari pihak yang membuat pernyataan.

4. Isi Pernyataan: Bagian ini mencakup apa yang dinyatakan oleh pihak yang membuat surat. Ini adalah bagian utama dari surat pernyataan.

5. Penutup: Pernyataan penutup yang menyatakan bahwa semua yang ditulis adalah benar dan dibuat tanpa paksaan.

6. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat: Cantumkan tempat dan tanggal surat tersebut dibuat.

7. Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan dan nama lengkap pihak yang membuat pernyataan. Jika diperlukan, bisa ditambahkan materai untuk keabsahan hukum.

Contoh Surat Pernyataan

Berikut adalah contoh surat pernyataan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

---

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Agus Setiawan

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 15 Maret 1990

Alamat : Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

No. KTP : 1234567890

Dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Isi Pernyataan:

• Tidak pernah terlibat dalam tindak pidana apapun.
• Bersedia mematuhi segala peraturan yang berlaku di perusahaan tempat saya bekerja.
• Bertanggung jawab penuh atas keabsahan dokumen yang saya lampirkan.

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari ternyata pernyataan ini tidak benar, saya bersedia mempertanggungjawabkannya sesuai dengan hukum yang berlaku.

Jakarta, 23 Agustus 2024

Tanda tangan,

(Agus Setiawan)

[Nama Terang]

---

Tips Membuat Surat Pernyataan yang Baik:

1. Jelas dan Ringkas: Buat pernyataan dengan kalimat yang jelas dan ringkas. Hindari kalimat yang bertele-tele.
2. Menggunakan Bahasa Formal: Surat pernyataan harus menggunakan bahasa formal dan baku.
3. Kejujuran: Pastikan semua yang dinyatakan dalam surat tersebut adalah benar dan sesuai dengan kenyataan.
4. Periksa Kembali: Sebelum menandatangani, periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang salah.

Kesimpulan

Surat pernyataan adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan hati-hati dan tepat. Dengan mengikuti format dan tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat surat pernyataan yang baik dan benar. Ingatlah bahwa surat pernyataan memiliki kekuatan hukum, jadi pastikan setiap informasi yang dituliskan adalah akurat dan jujur.

Baca Juga